为进一步推进校园数字化建设，规范会议管理流程，提升行政办公效能，华商科教集团总裁办与信息技术中心于2025年5月21日在行政楼815室组织开展了OA系统会议管理功能专题培训。

各职能部门代表积极踊跃参与，共同学习如何通过OA系统实现会议全流程智能化管理，为会议管理工作按下“加速键”！

聚焦痛点 精准培训

培训由信息技术中心廖青总监主讲，培训围绕当前会议管理中存在的“反复沟通、效率低下”的痛点等实际问题展开。详细讲解了oa系统内如何发起会议、设置议程信息等全流程操作，重点解决"会议冲突"和规范会议记录等难题。

亮点纷呈 智能管理

OA系统会议管理功能目前已实现会议全流程数字化管理，支持从会议室智能预约、议程在线制定、参会人员一键通知的全链条操作。

系统具备智能冲突检测功能，可自动规避时间冲突；支持多级权限设置，确保会议资料安全共享；提供移动端便捷操作，方便随时随地发起或参与会议。通过数据留痕功能，所有会议记录可追溯、可统计，大幅提升会议组织效率和规范性，助力打造智慧化、无纸化的高效办公环境。

智能预约：

支持会议室在线预约、领导日程智能查询，有效避免时间冲突。

全流程管理：

涵盖会议通知、坐席安排等各个环节。

权限自定义：

可灵活设置可阅读者权限、下载打印权限，保障会议信息安全。

实操演练 确保实效

培训采用“讲解+实操”模式，信息技术中心唐军经理特别演示了如何利用智能工具“豆包”快速生成会议纪要，大大提升了工作效率。

后续服务 持续优化

培训后，信息技术中心将持续提供技术支持，各部门在使用过程中遇到问题可通过51004业务流程发起咨询。

此次培训标志着华商科教集团智慧办公建设迈出新步伐。期待各部门积极应用新功能，共同携手推进信息化建设，打造规范、高效的新型办公模式！

来源 | 华商E家

编审 | 华商科教集团宣传部